Assistant(e) Commercial(e) H/F

CDD – Remplacement congé maternité

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et accompagner le suivi commercial et administratif de nos dossiers clients.

Véritable support des équipes commerciales et des Key Account Managers, vous intervenez sur des missions variées mêlant relation client, gestion des appels d’offres, chiffrage, suivi administratif et coordination interne.

Commercial et suivi clients

• Traiter les commandes clients

• Élaborer les devis et assurer le suivi de la facturation

• Réaliser le suivi des dossiers clients

• Assister les KAM (Key Account Managers) dans la gestion de leur activité

• Assurer la relation avec certains clients en direct

• Renseigner les clients sur les prix, délais et nouveautés produits

Gestion des appels d’offres et chiffrages

• Préparer les appels d’offres de nouveaux clients en lien avec les services R&D, Packaging et Achats

• Gérer les demandes d’échantillons

• Participer au dimensionnement des besoins

• Réaliser les chiffrages financiers

• Assurer le suivi des appels d’offres

• Relancer les différents intervenants internes afin de garantir les délais de réponse

• Préparer les éléments pour transmission à la Direction Générale ou commerciale si nécessaire

• Participer aux réunions commerciales

• Préparer les PRI (Prix de Revient Industriel) en lien avec les services concernés

• Assurer la gestion des échantillons : demande de fabrication, envoi et suivi

Administratifs

• Rédiger des courriers

• Traiter les litiges

• Présenter les produits et services de l’entreprise

• Assurer la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes

Issu(e) d’une formation Bac +2, vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine commercial ou dans une fonction d’assistanat commercial.

Nous recherchons une personne capable de conjuguer rigueur, réactivité et sens du service client.

Vos compétences

• Bonne connaissance des outils bureautiques et de communication

• Capacité à traiter les commandes, devis, factures et litiges

• Aisance dans la préparation d’offres commerciales et d’appels d’offres

• Bonne qualité rédactionnelle et bon niveau d’orthographe

• Capacité à relancer, coordonner et suivre plusieurs dossiers en parallèle

• Capacité à informer clairement les clients et à transmettre les bonnes informations en interne

Vos qualités

• Organisé(e), rigoureux(se) et méticuleux(se)

• Doté(e) d’un bon relationnel et de diplomatie

• Force de proposition

• Capacité d’analyse et d’anticipation

• Autonome, impliqué(e) et capable de gérer une charge de travail soutenue

• Esprit d’équipe

Langues

La maîtrise de l’anglais courant est souhaitée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer un environnement dynamique dans lequel vous occuperez un rôle central dans le suivi de l’activité commerciale et la satisfaction client.
Ce poste vous permettra d’interagir avec de nombreux services internes et de contribuer concrètement à la bonne gestion des dossiers commerciaux.

Vous ne possédez pas encore l’ensemble des compétences demandées ? Pas d’inquiétude : une formation au poste est prévue pour accompagner votre montée en compétences. N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature.